(0533)2777557
淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司
供熱服務(wù)崗位行為規(guī)范（試行）
第一章 總 則
第一條 為不斷提高供熱服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范供熱服務(wù)行為，提升供熱服務(wù)水平，制定本規(guī)范。
第二條 本文規(guī)定了淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司供熱服務(wù)崗位行為規(guī)范相關(guān)內(nèi)容，包括熱線員、供熱服務(wù)管家、測(cè)溫人員、接待用戶(hù)等行為規(guī)范。
第三條 本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司及所屬各子公司對(duì)外服務(wù)人員的日常服務(wù)管理工作。
第四條 規(guī)范性引用文件
《山東省供熱條例》
《城鎮(zhèn)冬季供熱服務(wù)規(guī)范》（山東省地方標(biāo)準(zhǔn)）
第二章 術(shù)語(yǔ)和定義
第五條 服務(wù)行為規(guī)范：對(duì)外服務(wù)人員在供熱服務(wù)崗位上對(duì)外接話、收費(fèi)、維修、調(diào)試、測(cè)溫等工作所遵循的行為規(guī)則、準(zhǔn)則的總稱(chēng)，是普遍接受的具有一般約束力的行為標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 對(duì)外服務(wù)人員：公司對(duì)外接待用戶(hù)，處理用戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪或者承擔(dān)入戶(hù)維修、調(diào)試、測(cè)溫等工作的服務(wù)人員。
第七條 六公開(kāi)：服務(wù)標(biāo)志公開(kāi)、崗位紀(jì)律公開(kāi)、供熱標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)、服務(wù)熱線及投訴電話公開(kāi)。
第三章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第八條 機(jī)構(gòu)
一、運(yùn)營(yíng)管理部是公司用戶(hù)服務(wù)工作的歸口管理部門(mén)；
二、各子公司用戶(hù)服務(wù)管理部門(mén)是管理本單位對(duì)外服務(wù)人員服務(wù)行為的主要部門(mén)。
第九條 職責(zé)
一、運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各單位對(duì)外服務(wù)人員服務(wù)行為規(guī)范的執(zhí)行情況；
（二）負(fù)責(zé)對(duì)違反供熱崗位服務(wù)行為規(guī)范提出考核意見(jiàn)。
二、各子公司用戶(hù)服務(wù)管理部門(mén)職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)本單位對(duì)外服務(wù)人員的服務(wù)行為、崗位規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；
（二）負(fù)責(zé)對(duì)本單位違反供熱崗位服務(wù)行為規(guī)范提出內(nèi)部考核意見(jiàn)。
（一）運(yùn)營(yíng)管理部設(shè)置開(kāi)發(fā)客服崗,負(fù)責(zé)督查公司對(duì)外服務(wù)人員行為規(guī)范的執(zhí)行情況；
（二）各子公司用戶(hù)服務(wù)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置督查員，負(fù)責(zé)本單位對(duì)外服務(wù)人員行為規(guī)范的日常檢查。
第四章 管理內(nèi)容和方法
一、服務(wù)標(biāo)志公開(kāi)：公開(kāi)對(duì)外服務(wù)人員姓名、工種、服務(wù)編號(hào)、服務(wù)格言；
二、崗位紀(jì)律公開(kāi)：不吃、拿、卡、要、刁難用戶(hù)；
三、供熱標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)：居民采暖供熱從每年11月15日起至次年3月15日止，采暖期內(nèi)用戶(hù)室內(nèi)供熱溫度不得低于18℃，盡量控制在20℃±2℃。
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)：嚴(yán)格執(zhí)行市物價(jià)部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
五、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)：按照《淄博市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好城市居民供熱工作的意見(jiàn)》有關(guān)規(guī)定：室溫在16℃（含）-18℃的，退還不合格天數(shù)采暖費(fèi)的20%；室溫在12℃（含）-16℃的，退還不合格天數(shù)采暖費(fèi)的50%；室溫低于12℃的，退還不合格天數(shù)采暖費(fèi)的100%。由供用熱雙方簽字認(rèn)可，供熱結(jié)束后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理退費(fèi)；
六、服務(wù)熱線及投訴電話公開(kāi)：淄博熱力有限公司2212111、淄博市環(huán)保供熱有限公司2777557。
第十一條 服務(wù)工作“十個(gè)一”、“三自備”、“三賠償”
一、供熱服務(wù)“十個(gè)一入戶(hù)服務(wù)法”
（一）一敲：文明敲門(mén)三聲。服務(wù)人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工裝，佩戴用戶(hù)正面可視工作牌；
（二）一報(bào)：微笑著自報(bào)家門(mén)。開(kāi)門(mén)后，要微笑面對(duì)，說(shuō)明來(lái)意，主動(dòng)問(wèn)候用戶(hù)、確認(rèn)地址，做自我介紹，通報(bào)單位名稱(chēng)，登門(mén)事由；
（三）一穿：入戶(hù)前穿好鞋套。征得用戶(hù)同意后方可入戶(hù)，在入戶(hù)服務(wù)以前，必須先穿好鞋套；
（四）一鋪：鋪好工具墊。使用的墊布應(yīng)干凈完整，具有抗壓和耐水性；
（五）一擺：擺好工具和材料。放好工具和材料，做到輕拿輕放，嚴(yán)禁直接在地面上拖拽；
（六）一接：使用接水器具。維修時(shí)要使用接水器具，接出暖氣片內(nèi)的積水，避免積水撒漏；
（七）一修：快速修好故障。對(duì)故障點(diǎn)判斷準(zhǔn)確，快速處理，確屬用戶(hù)設(shè)施的問(wèn)題與用戶(hù)講解清楚，取得用戶(hù)諒解，提升服務(wù)滿(mǎn)意率；
（八）一清：清理維修現(xiàn)場(chǎng)。維修完畢后，仔細(xì)清理現(xiàn)場(chǎng)，做到無(wú)灰塵、無(wú)水漬，做到人走場(chǎng)地清；
（九）一別：與用戶(hù)微笑道別。服務(wù)結(jié)束后與用戶(hù)微笑道別，留下便民服務(wù)卡；
（十）一訪：安排專(zhuān)人回訪用戶(hù)。公司安排專(zhuān)人對(duì)入戶(hù)服務(wù)情況進(jìn)行回訪，征求用戶(hù)意見(jiàn)、建議、以便更好地改進(jìn)我們的工作。
二、“三自備”
三、“三賠償”
供熱溫度不達(dá)標(biāo)賠償、責(zé)任事故給用戶(hù)帶來(lái)?yè)p失賠償、服務(wù)態(tài)度引發(fā)侵權(quán)責(zé)任賠償。
第五章 服務(wù)窗口行為規(guī)范
第十二條 對(duì)外服務(wù)人員著裝規(guī)范
本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司及下屬各單位對(duì)外服務(wù)人員的服務(wù)著裝。具體要求如下：
一、在工作崗位上、在工作場(chǎng)所內(nèi)一律身著統(tǒng)一工作服；
二、工作服應(yīng)干凈、平整，無(wú)破損；
三、佩戴正面可視的工作標(biāo)牌，工作牌要求夾在工作服左胸前，管家服務(wù)牌要求掛于胸前，不允許遮擋姓名、照片及工號(hào)；
五、不留奇異發(fā)型、不蓄留長(zhǎng)指甲，不做夸張的指甲裝飾；男性服務(wù)人員不留胡須。
第十三條 站容站貌定置管理規(guī)范
本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司及各子公司所屬收費(fèi)點(diǎn)和其他對(duì)外服務(wù)窗口。具體要求如下：
一、對(duì)外服務(wù)窗口門(mén)前清潔無(wú)雜物,有一定的綠化空間，室外懸掛標(biāo)志、牌匾、橫幅要醒目、整齊、干凈，宣傳欄保持清潔，有條件的可結(jié)合服務(wù)工作內(nèi)容定期更新宣傳內(nèi)容；
三、室內(nèi)無(wú)網(wǎng)吊，燈罩、墻壁、地面、玻璃干凈，接待室（大廳）、收費(fèi)室內(nèi)各類(lèi)臺(tái)賬及辦公物品擺放位置與定置圖吻合，并保持電腦、電話、桌椅、臺(tái)賬等清潔整齊；
四、收費(fèi)大廳（接待室）上墻服務(wù)制度符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，無(wú)破損、無(wú)褪色、無(wú)灰塵。
第六章 服務(wù)人員行為規(guī)范
第十四條 用戶(hù)接待服務(wù)崗位行為規(guī)范
本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司及下屬子公司對(duì)外服務(wù)人員。具體行為規(guī)范如下：
一、統(tǒng)一著工裝，工作牌佩戴于左胸前，衣著干凈整潔，講究個(gè)人衛(wèi)生；
二、接待來(lái)訪，主動(dòng)問(wèn)好，熱情周到，規(guī)范用語(yǔ)，禮貌迎送；
三、站立時(shí)，抬頭、挺胸、收腹，雙手下垂置于身體兩側(cè)或雙手交疊自然下垂，雙腳并攏，腳跟相靠，腳尖微開(kāi)，不得雙手抱胸、叉腰；
四、坐下時(shí)，上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮或趴在工作臺(tái)上，不抖動(dòng)腿和翹二郎腿；
五、服務(wù)人員為行動(dòng)不便人士或老年用戶(hù)提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)給予特別照顧。用戶(hù)提出上門(mén)服務(wù)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)上門(mén)提供服務(wù)；對(duì)聽(tīng)力不好的用戶(hù)，應(yīng)適當(dāng)提高音量，放慢語(yǔ)速；
六、接聽(tīng)電話，電話鈴響三聲內(nèi)接線，致“您好”，自報(bào)單位和工號(hào)；結(jié)束時(shí)確認(rèn)對(duì)方掛機(jī)后，方可掛機(jī)；
七、服務(wù)人員與用戶(hù)交接錢(qián)物時(shí)，應(yīng)唱收唱付，輕拿輕放，不拋不丟；
八、認(rèn)真接談，確認(rèn)用戶(hù)相關(guān)信息，按照規(guī)范要求辦理業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、詳實(shí)、快捷的做好信息記錄；
九、解答用戶(hù)問(wèn)題時(shí)，保持微笑，語(yǔ)氣和藹，不搶話，不爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)答復(fù)意見(jiàn)不確定的不得擅自隨意答復(fù)，避免因態(tài)度問(wèn)題或答復(fù)不到位造成用戶(hù)不滿(mǎn)意；
十、認(rèn)真處理用戶(hù)訴求。嚴(yán)格按照時(shí)限要求辦結(jié)、反饋及回訪；
十一、做好信息的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和綜合分析工作，及時(shí)更新相關(guān)記錄臺(tái)賬。
第十五條 熱線服務(wù)崗位行為規(guī)范
本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司及下屬子公司熱線服務(wù)崗位行為規(guī)范；
一、熱線服務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”；
二、熱線員在電話鈴聲響三次內(nèi)接起電話，先致“您好”，主動(dòng)報(bào)明身份：“淄熱集團(tuán)‘xxx’服務(wù)熱線”，對(duì)用戶(hù)服務(wù)應(yīng)使用普通話，語(yǔ)言要精煉、態(tài)度要和藹、耐心；
三、電話應(yīng)答過(guò)程中，應(yīng)精神飽滿(mǎn)，面帶微笑，全神貫注，并能準(zhǔn)確、迅速地理解和記錄來(lái)電人的訴求；
四、接聽(tīng)電話過(guò)程中，嚴(yán)禁喝水、吃食物等行為；
五、無(wú)論任何情況下不可主動(dòng)掛斷用戶(hù)電話；
六、無(wú)論任何情況下，堅(jiān)決不出現(xiàn)污言穢語(yǔ)，不與用戶(hù)發(fā)生沖突；
七、對(duì)于非本公司服務(wù)范圍的用戶(hù)來(lái)電，要指導(dǎo)用戶(hù)致電相關(guān)單位；
八、對(duì)已知情況應(yīng)立即答復(fù)。如不能立即答復(fù)，也應(yīng)先行受理，做好記錄，然后調(diào)查情況，并于半小時(shí)內(nèi)答復(fù)用戶(hù)；
九、對(duì)于比較復(fù)雜的問(wèn)題，不能立即處理的，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)向用戶(hù)說(shuō)明情況，然后立即采用電話告知及轉(zhuǎn)辦函的形式，交相關(guān)部門(mén)處理，并限期責(zé)任部門(mén)在三日內(nèi)處理完畢并回復(fù)；
十、對(duì)于特別復(fù)雜的問(wèn)題，應(yīng)由責(zé)任部門(mén)與用戶(hù)共同協(xié)商拿出具體處理意見(jiàn)，必要時(shí)以書(shū)面形式向分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示；
十一、熱線服務(wù)員應(yīng)做好記錄，將投訴人的姓名、地址、電話、投訴內(nèi)容、處理情況和處理結(jié)果及時(shí)記錄在熱線平臺(tái)上。交接班時(shí)按照交接班制度將投訴處理情況交待清楚，重點(diǎn)工作重點(diǎn)交待，做到手續(xù)清、責(zé)任明、上下銜接通暢；
十二、回訪時(shí)，應(yīng)避免在休息及用餐時(shí)間撥打用戶(hù)電話。應(yīng)預(yù)先整理好通話內(nèi)容，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了；
十三、屬于用戶(hù)不理解供熱政策或是用戶(hù)室內(nèi)自用供暖設(shè)施存在問(wèn)題等原因造成的用戶(hù)不滿(mǎn)意，應(yīng)在回訪記錄中寫(xiě)明；
第十六條 片區(qū)管家入戶(hù)服務(wù)行為規(guī)范
本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司下屬各子公司所屬區(qū)域內(nèi)的室內(nèi)供熱設(shè)施漏水維修、調(diào)試、測(cè)溫等入戶(hù)服務(wù)相關(guān)工作。
一、入戶(hù)服務(wù)時(shí)限及準(zhǔn)備：
（一）在接到熱線轉(zhuǎn)辦或用戶(hù)來(lái)電要求服務(wù)時(shí)，對(duì)供熱溫度等有關(guān)供熱質(zhì)量的，工單派出后，片區(qū)管家或責(zé)任部門(mén)應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)與用戶(hù)取得聯(lián)系，再按照投訴件的處理時(shí)限處理；
（二）上門(mén)服務(wù)以前對(duì)外服務(wù)人員應(yīng)先檢查攜帶的工具，所需材料以及墊布、鞋套、接水器具、抹布、通訊工具等是否備齊；
（三）對(duì)外服務(wù)人員應(yīng)按照服務(wù)時(shí)限或與用戶(hù)預(yù)約的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上門(mén)。因特殊原因不能如約上門(mén)時(shí)，應(yīng)立即與用戶(hù)溝通，表示歉意，取得諒解。在征得用戶(hù)同意后，重新預(yù)約上門(mén)時(shí)間。
二、片區(qū)管家入戶(hù)服務(wù)基本行為規(guī)范：
(一)供熱片區(qū)管家在入戶(hù)服務(wù)時(shí)應(yīng)駕駛專(zhuān)用電動(dòng)車(chē)、佩戴專(zhuān)用頭盔。駕車(chē)行駛過(guò)程中必須遵守交通規(guī)則：禁止隨意鳴笛、闖紅燈、逆行等行為，禁止公車(chē)私用；
(二）入戶(hù)服務(wù)應(yīng)提前與用戶(hù)預(yù)約，且必須在約定時(shí)間到達(dá)約定地點(diǎn)。若不能在約定時(shí)間到達(dá)，非運(yùn)行期應(yīng)至少提前一天、運(yùn)行期應(yīng)至少提前1小時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系；可在取得用戶(hù)同意后通過(guò)協(xié)商更改時(shí)間、地點(diǎn)；
(三)入戶(hù)敲門(mén)應(yīng)按門(mén)鈴或者輕輕敲門(mén)三下，在用戶(hù)詢(xún)問(wèn)時(shí)應(yīng)回復(fù)：“您好，xx公司供熱管家XX號(hào)”，禁止使用手掌或者拳頭砸門(mén)；
（四）著公司統(tǒng)一要求的工裝，佩戴用戶(hù)正面可視的工作牌。不留奇異發(fā)型、不留胡須、嚴(yán)禁赤腳或穿拖鞋。做好“三自備”；
（五）用戶(hù)開(kāi)門(mén)后，管家應(yīng)面帶微笑，對(duì)用戶(hù)開(kāi)門(mén)致謝，主動(dòng)出示工作證件，并進(jìn)行自我介紹，雙手遞送管家名片，說(shuō)明來(lái)意。征得同意后，穿好鞋套規(guī)范入戶(hù)；
（六）入戶(hù)服務(wù)過(guò)程要做到文明禮貌，遵守職業(yè)道德，遵守公司規(guī)章制度，尊重用戶(hù)的風(fēng)俗習(xí)慣。不得在用戶(hù)家中吸煙、飲食，禁止向用戶(hù)索取食物、茶水；嚴(yán)禁吃、拿、卡、要等行為，禁止酒后到用戶(hù)家中服務(wù)；
（七）服務(wù)過(guò)程中應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)清潔，盡量減少觸碰用戶(hù)室內(nèi)物品。工具、材料應(yīng)擺放有序，嚴(yán)禁亂堆亂放，給用戶(hù)地面（板）造成損傷。如需觸碰、搬移用戶(hù)室內(nèi)物品時(shí)必須在先征得用戶(hù)同意方可進(jìn)行；
（八）服務(wù)過(guò)程中應(yīng)與用戶(hù)做好溝通，耐心回答用戶(hù)的疑問(wèn),不隨意回答自己不清楚的問(wèn)題；對(duì)用戶(hù)的違規(guī)用熱行為進(jìn)行及時(shí)有效地制止；
（九）入戶(hù)維修前、維修后分別進(jìn)行拍照，保留圖片資料；
（十）對(duì)于涉及用戶(hù)產(chǎn)權(quán)設(shè)施維修、維修可能造成物品損壞等需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)提前告知用戶(hù)，不能私自向用戶(hù)承諾或提出不合理的建議；
（十一）如在工作中損壞了用戶(hù)原有設(shè)施，應(yīng)盡量恢復(fù)原狀或等價(jià)賠償；
（十二）盡量不安排夜間服務(wù)，如用戶(hù)確實(shí)需要夜間服務(wù)的應(yīng)提前與用戶(hù)溝通，盡量做到不擾民；
（十三）遇有樓前或者樓道內(nèi)等公共場(chǎng)所施工，應(yīng)及時(shí)了解施工進(jìn)度，接受用戶(hù)關(guān)于施工進(jìn)度的咨詢(xún)，受理有關(guān)施工擾民的投訴，并及時(shí)將投訴情況反映至項(xiàng)目施工部門(mén)，并督促整改；
（十四）現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后，應(yīng)立即清掃，不能留有廢料和污跡，做到設(shè)備、場(chǎng)地清潔。同時(shí)，應(yīng)向用戶(hù)交待有關(guān)注意事項(xiàng)，并主動(dòng)征求用戶(hù)意見(jiàn)。井內(nèi)作業(yè)后，應(yīng)立即蓋好所有蓋板，確保行人、車(chē)輛的通行。禮貌道別，并留下便民服務(wù)卡；
（十五）供熱管家應(yīng)熟悉所轄供熱范圍內(nèi)小區(qū)、樓宇情況，了解用戶(hù)上采暖季初期、中期、末期的供熱情況，按公司統(tǒng)一要求張貼注水通知、繳費(fèi)通知等。
第十七條 測(cè)溫服務(wù)行為規(guī)范
本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司下屬子公司所屬區(qū)域內(nèi)用戶(hù)測(cè)溫服務(wù)工作。
一、測(cè)溫類(lèi)別：
（一）預(yù)約測(cè)溫：接到用戶(hù)測(cè)溫申請(qǐng)后，在正式采暖期開(kāi)始后十日內(nèi)，五小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；在正式采暖期的其他時(shí)間，兩小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；
（二）主動(dòng)測(cè)溫：制定主動(dòng)測(cè)溫計(jì)劃，在供熱區(qū)域的近端、中部、末端按照1-3%的比例制定用戶(hù)測(cè)溫計(jì)劃，及時(shí)掌握供熱情況，并建立測(cè)溫臺(tái)帳。測(cè)溫點(diǎn)的布置要合理，在各供熱區(qū)域的近端、中部和末端的不同位置，選擇不同樓座、樓層和朝向設(shè)立測(cè)溫點(diǎn)，以了解供熱效果，為供熱運(yùn)行提供參考；
（三）投訴測(cè)溫：接到用戶(hù)溫度不達(dá)標(biāo)投訴后，責(zé)任單位應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)溫；
（四）室內(nèi)溫度采集器：室內(nèi)溫度采集裝置應(yīng)盡可能多的覆蓋所轄用戶(hù)，且應(yīng)覆蓋供熱系統(tǒng)近、中、遠(yuǎn)端，建筑物高、中、低層，戶(hù)型位置邊、角、頂、中戶(hù)；室內(nèi)溫度采集裝置應(yīng)避免安裝至冷墻、窗邊等影響室溫采集準(zhǔn)確性的位置。供暖期前應(yīng)對(duì)室內(nèi)溫度采集裝置進(jìn)行維護(hù)，保證測(cè)溫誤差在允許范圍之內(nèi)。供暖期運(yùn)行期間，應(yīng)保證室溫采集裝置穩(wěn)定供電，正常運(yùn)行，定時(shí)將室溫?cái)?shù)據(jù)傳輸至監(jiān)控系統(tǒng)。
二、測(cè)溫規(guī)范：
（一）室溫檢測(cè)計(jì)量器具及要求：測(cè)溫用的計(jì)量器具必須按規(guī)定的周期到法定技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定（校準(zhǔn)），保證檢定（校準(zhǔn)）封記完好?，F(xiàn)場(chǎng)測(cè)量居民室內(nèi)溫度時(shí)，必須攜帶并出示有效期內(nèi)的檢定（校準(zhǔn)）證書(shū)；
（二）測(cè)量室溫時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所測(cè)房間的門(mén)窗1小時(shí)以上，將計(jì)量器具置于被測(cè)房間的中央，距離地面1.20±0.1米，待讀數(shù)穩(wěn)定后予以記錄，請(qǐng)用戶(hù)簽字確認(rèn)，若用戶(hù)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗拒絕測(cè)溫；
（三）測(cè)量室溫若不達(dá)標(biāo)應(yīng)査明原因及責(zé)任主體，屬于公司供熱設(shè)施原因的應(yīng)盡快修復(fù)，直至室溫達(dá)標(biāo)，按規(guī)定減免熱費(fèi)；屬于用戶(hù)自有供熱設(shè)施原因的，用戶(hù)應(yīng)按照技術(shù)要求進(jìn)行整改，熱費(fèi)不予減免。
（一）測(cè)溫時(shí)應(yīng)每個(gè)房間都測(cè)，如用戶(hù)不同意測(cè)的房間應(yīng)向用戶(hù)說(shuō)明視為達(dá)標(biāo)，并在測(cè)溫單上注明；
（二）建立《用戶(hù)測(cè)溫臺(tái)賬》、《溫度不達(dá)標(biāo)用戶(hù)臺(tái)賬》，不達(dá)標(biāo)用戶(hù)要逐戶(hù)建立，每戶(hù)一頁(yè), 然后跟蹤回測(cè)，并把回測(cè)記錄登記在臺(tái)賬上，直至達(dá)標(biāo)；
（三）入戶(hù)測(cè)溫時(shí)要嚴(yán)格遵守集團(tuán)有關(guān)服務(wù)規(guī)范，如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)《居民室內(nèi)溫度測(cè)量單》，請(qǐng)用戶(hù)簽字確認(rèn)。如用戶(hù)拒簽，在《居民室內(nèi)溫度測(cè)量單》上注明，并測(cè)量在同一時(shí)間左右、樓上樓下鄰居室溫作為參考；
（四）主動(dòng)測(cè)溫要避開(kāi)10:00-14:00的時(shí)間，不安排夜間主動(dòng)入戶(hù)測(cè)溫；
（五）測(cè)溫應(yīng)做到“一摸二看三檢查”，即：一是要先摸暖氣片，如暖氣片是涼的，則不需要測(cè)溫；二是看閥門(mén)是否打開(kāi)，是否打開(kāi)門(mén)窗使臥室、起居室與無(wú)供熱設(shè)施的空間相通。三是檢查采暖設(shè)施是否被包封、遮擋、堆放物品等影響散熱效果的情況，房屋結(jié)構(gòu)是否改變、暖氣設(shè)施是否改動(dòng)，然后再進(jìn)行測(cè)溫，并在測(cè)溫單中寫(xiě)明；
（六）若用戶(hù)對(duì)測(cè)溫結(jié)果有異議，供用熱雙方均可委托雙方認(rèn)可的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)。確認(rèn)室溫達(dá)標(biāo)的由用戶(hù)承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用；確認(rèn)室溫不達(dá)標(biāo)的，按照責(zé)任主體承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用。
第十八條 入戶(hù)回訪服務(wù)行為規(guī)范
本規(guī)范適用于淄博市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司下屬子公司所屬區(qū)域內(nèi)用戶(hù)回訪服務(wù)工作。
一、結(jié)合“訪民問(wèn)暖”活動(dòng)要求，制定回訪方案，了解用戶(hù)需求；
二、在征得供熱用戶(hù)同意的前提下，通過(guò)調(diào)查供熱用戶(hù)對(duì)服務(wù)人員的滿(mǎn)意程度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶(hù)及管理中存在問(wèn)題，挖掘用戶(hù)服務(wù)訴求，不斷改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量，獲得較好的用戶(hù)滿(mǎn)意率和忠誠(chéng)度；
三、回訪人員應(yīng)提前了解用戶(hù)的基本資料和過(guò)往服務(wù)情況；
四、回訪內(nèi)容宜包含：服務(wù)態(tài)度、工作效率、員工著裝、守時(shí)守約、專(zhuān)業(yè)能力、及時(shí)性、建議意見(jiàn)等；
五、對(duì)于經(jīng)回訪后用戶(hù)仍不滿(mǎn)意的事項(xiàng)，回訪人員應(yīng)按照投訴工單的流程進(jìn)行處理，并持續(xù)跟蹤，直至徹底解決；
六、回訪人員完成用戶(hù)的回訪調(diào)查后，應(yīng)作出標(biāo)識(shí)，避免重復(fù)回訪。
